Wat kan een ambtelijk secretaris voor uw medezeggenschap betekenen?
 
Onderstaand een opsomming van werkzaamheden die door de ambtelijk secretaris kunnen worden uitgevoerd:
 
Secretarieel
-  Verzorgen van de inkomende en uitgaande correspondentie
-  Verslaglegging van vergaderingen 
-  Opstellen van de concept-agenda
-  Bewaken van het nakomen van gemaakte afspraken en besluiten
-  Beheren archief
-  Verzamelen en verstrekken van documentatie en informatie
-  Verzorgen van de redactie, uitvoering en verspreiding van het jaarverslag
-  Beheren en actualiseren van de website van het medezeggenschapsorgaan
-  Verzorgen van publicaties van het medezeggenschapsorgaan tbv de
   communicatie met de achterban

 Organisatorisch
-  Organiseren van vergaderingen van het medezeggenschapsorgaan
-  Voorbereiden van scholing van leden van het medezeggenschapsorgaan
-  Ondersteunen van het medezeggenschapsorgaan bij de voorbereiding en
   organisatie vd verkiezingen, optreden als secretaris vd verkiezingscommissie
-  Verzorgen van de introductie van nieuwe leden (inwerken, informatie-
   overdracht betr. lopende zaken, verzorgen van training Wet op de
   Ondernemingsraden)
-  Optreden als contactpersoon tussen medezeggenschap en achterban
-  Mede zorgen voor de inhoudelijke afstemming tussen medezeggenschaps-
   orgaan en achterban
-  Mede zorgen voor de inhoudelijke afstemming tussen medezeggenschaps-
    orgaan en commissies

 Beleidsmatig
-  Bewaken van de naleving van wetten, procedures en afspraken
-  Bijdragen aan de opstelling van de begroting van het medezeggenschaps-
   orgaan en bewaken van het budget
-  Bijdragen aan het tot stand komen van het PR-beleid van het medezeggen
   schapsorgaan en het bewaken van en meewerken aan de uitvoering
-  Opstellen van nota’s over de te behandelen onderwerpen
-  Voorbereiden en opstellen van de door het medezeggenschapsorgaan uit
   te brengen adviezen, instemmingszaken en initiatiefvoorstellen
-  Doen van voorstellen mbt het beleidsplan, het jaarwerkplan en de strategie
   van het medezeggenschapsorgaan
-  Signaleren van ontwikkelingen binnen de organisatie en deze vertalen 
   naar het medezeggenschapskader
-  Verzamelen en distribueren van relevante informatie met betrekking 
   tot de ontwikkeling van de medezeggenschap